Внутригородское муниципальное образование города федерального значения
Санкт-Петербурга муниципальный округ Адмиралтейский округ
Муниципальный совет
(седьмой созыв 2024-2029 гг.)
_____________________________________________________________________________
ПРОЕКТ
РЕШЕНИЕ
«__» ________ 20___ года №__
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Муниципальный Совет муниципального образования муниципальный округ Адмиралтейский округ
РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и размерах возмещения расходов работников Муниципального Совета муниципального образования муниципальный округ Адмиралтейский округ, связанных со служебными командировками.
2. Настоящее решение вступает в силу в день его официального опубликования.
Глава Муниципального образования,
исполняющий полномочия председателя
Муниципального Совета П.М. Кебелеш
Приложение
к решению Муниципального Совета муниципального образования муниципальный округ Адмиралтейский округ «Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов работников Муниципального Совета муниципального образования муниципальный округ Адмиралтейский округ, связанных со служебными командировками
от «__» _________ 20__ № ____
Положение
о порядке и размерах возмещения расходов
работников Муниципального Совета муниципального образования муниципальный округ Адмиралтейский округ, связанных со служебными командировками
1. Настоящее Положение (далее – Положение) регулирует порядок и размеры возмещения расходов работников Муниципального Совета муниципального образования муниципальный округ Адмиралтейский округ (далее – муниципальный совет), связанных со служебными командировками.
2. Положение является нормативным правовым актом, разработанным и принятым в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации.
Действие Положения распространяется на работников, замещающих в муниципальном совете на постоянной основе муниципальные должности и должности муниципальной службы.
3. В случае направления в служебную командировку работнику возмещаются:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно к месту работы (включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходов за пользование постельными принадлежностями), а также расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах (далее — расходы на проезд);
б) расходы по найму жилого помещения (кроме случаев направления работника в однодневную служебную командировку или предоставления бесплатного жилого помещения) (далее – расходы по найму);
в) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (кроме случаев, когда работник направлен в однодневную служебную командировку или имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства);
г) иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома главы муниципального образования.
4. Возмещение расходов, указанных в пункте 3 настоящего Положения, производится на основании представленных работником документов:
— авансового отчета;
— документов, подтверждающих расходы, связанные со служебной командировкой.
5. Остаток денежных средств от денежного аванса свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в той валюте, в которой был выдан денежный аванс, не позднее трех рабочих дней после утверждения авансового отчета.
В случае невозвращения работником остатка средств от денежного аванса в срок, работодатель на основании абзаца 3 части 2 статьи 137 ТК РФ вправе удержать из заработной платы работника данную сумму с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 ТК РФ.
6. Расходы на проезд возмещаются работникам, направляемым в служебную командировку, по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, но не выше стоимости проезда по следующим нормам:
а) лицам, замещающим муниципальные должности:
воздушным транспортом — в салоне первого класса, а при его отсутствии — в салоне бизнес-класса;
железнодорожным транспортом — в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, 2-местными купе категории «СВ» или в вагоне категории «С» с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
морским и речным транспортом — по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте «люкс» с комплексным обслуживанием пассажиров;
автомобильным транспортом — в автобусе при следовании по маршрутам регулярных перевозок;
б) лицам, замещающим должности муниципальной службы:
воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
железнодорожным транспортом — в 4-местном купе купейного вагона в поездах любой категории или в вагоне категории «С» с местами для сидения;
морским транспортом — в каюте III категории;
речным транспортом — в каюте II категории;
автомобильным транспортом — в автобусе при следовании по маршрутам регулярных перевозок.
6.1. При использовании воздушного транспорта для проезда работника к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту работы проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств — членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования работника либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки работника.
7. Работникам, направляемым в служебную командировку, возмещаются расходы на проезд в прямом беспересадочном сообщении, а при отсутствии беспересадочного сообщения — с наименьшим количеством пересадок от места работы до места (мест) командирования и обратно, в том числе до станции, пристани, аэропорта, при наличии проездных документов (билетов), подтверждающих расходы на проезд (кроме такси).
8. Командированному работнику также оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) к станции (вокзалу), пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Возмещение производится в сумме фактических расходов.
Расходы на проезд не возмещаются работнику, если проездные документы были приобретены самой организацией.
9. Основанием для возмещения расходов на проезд являются проездные документы (билет, маршрут/квитанция электронного авиабилета, контрольный купон электронного ж/д билета, посадочный талон или справка авиаперевозчика), а также документы, подтверждающие оплату (квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы, подтверждение кредитной организации, где работнику открыт банковский счет, о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт и т.д. с использованием банковской карты).
10. В случае утери работником проездного документа расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком справки, подтверждающей факт и стоимость проезда работника в место командирования. Получение указанной справки у перевозчика работник осуществляет самостоятельно. Расходы, связанные с получением работником, направляемым в служебную командировку, у транспортных организаций таких документов, возмещению не подлежат.
11. Если авиабилет выписан на иностранном языке, для подтверждения расходов на проезд необходимо перевести на русский язык следующие реквизиты билета: Ф.И.О. пассажира, направление, номер рейса, дату вылета, стоимость билета. Перевод не требуется, если агентство по продаже авиаперевозок выдало справку на русском языке, в которой содержатся эти сведения. Переводить на русский язык электронный авиабилет не требуется. Расходы, связанные с осуществление работником перевода документов на русский язык, возмещению не подлежат.
12. В исключительных случаях (например, при отсутствии билетов для проезда транспортом и необходимости срочного выезда в командировку или возвращения из нее) работнику, направляемому в служебную командировку, по согласованию с главой муниципального образования могут быть приобретены проездные билеты более высокой категории, чем это установлено пунктом 6 настоящего Положения, в пределах средств, предусмотренных в местном бюджете на содержание муниципального совета.
13. Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме тех случаев, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение), включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (кроме расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, пользование рекреационно-оздоровительными объектами), при условии, что они не выделены отдельно, возмещаются работникам, направляемым в служебную командировку по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, в пределах следующих норм:
а) лицам, замещающим муниципальные должности, — в размере фактических расходов;
б) лицам, замещающим должности муниципальной службы, — не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
Основанием для возмещения расходов по бронированию и найму жилого помещения является счет, квитанция, кассовый чек, акт, чек платежного терминала, договор аренды жилого помещения.
14. При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы по найму жилого помещения, расходы возмещаются в размерах, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».
В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены пунктом 13 настоящего Положения.
15. Возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных) при направлении в служебные командировки на территории Российской Федерации, производится в размере 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, за исключением случаев, предусмотренных в абзаце втором настоящего пункта.
Возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных) при направлении в служебные командировки в Москву, производится в размере 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.
Суточные не выплачиваются, если по условиям транспортного сообщения и характера выполняемого служебного поручения работник в период командировки ежедневно возвращается в место постоянного проживания.
16. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
17. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства, в пути суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации — в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства — в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации.
18. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэродромные сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
иные обязательные платежи и сборы.
19. Расходы по проезду при направлении работников в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются в размерах, предусмотренных пунктом 6 настоящего Положения.
20. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в служебные командировки на территорию иностранного государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим установленные законодательством Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств.
21. Работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в течение трех рабочих (служебных) дней после возвращения из данной командировки обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой на территорию иностранного государства суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу на командировочные расходы (в случае его выдачи).
22. К авансовому отчету прилагаются:
чек об оплате виз;
квитанция об оплате медицинской страховки;
копия заграничного паспорта (копии заграничных паспортов) с отметками пунктов пропуска через Государственную границу Российской Федерации;
документы, подтверждающие фактические расходы на проезд;
документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с наймом жилого помещения;
документы, подтверждающие расходы, произведенные с разрешения главы муниципального образования.
23. Если при продлении срока командировки работнику потребуются денежные средства для оплаты проезда (при невозможности обменять купленный ранее билет) и найма (продления найма) жилого помещения, главный бухгалтер на основании распоряжения главы муниципального образования о продлении срока командировки и заявления работника о необходимости денежного перевода для оплаты указанных расходов, направленного по факсу или электронной почте, должен обеспечить перевод командированному работнику денежного аванса. Размер такого аванса определяется в соответствии с пунктами 6 и 13 настоящего Положения.
Денежный аванс переводится на зарплатную банковскую карту работника.
24. Если в случае отзыва из служебной командировки работнику потребуются денежные средства для оплаты проезда (при невозможности обменять купленный ранее билет), ему на основании распоряжения главы муниципального образования об отзыве из командировки и заявления работника о необходимости денежного перевода для оплаты проезда, направленного по факсу или электронной почте, должен быть переведен денежный аванс. Размер такого аванса определяется в соответствии с пунктом 6 настоящего Положения.
Денежный аванс переводится на зарплатную банковскую карту работника.
25. В период нахождения работников в служебных командировках на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных), производится в размере 8480 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке. Возмещение таких расходов может осуществляться без предоставления отчетных документов.